簡單來說，虛擬主機是藉由實體主機劃分數十或是數百個獨立空間，這些空間中都有獨立、各自的網域、網頁、資料庫、郵件伺服器、虛擬主機控制平台，這些空間即是虛擬主機。
虛擬伺服器，也稱為虛擬主機 (Shared Web Hosting)，是用來放置的網頁的空間，也是設計來讓使用者讀取網站的地方，這是一種單個主機可以支援許多網站與服務的網路技術，虛擬主機的”虛擬”不是沒有或虛空的意思，而是單個實體伺服器或是伺服器群延生出更多個虛擬伺服器來提供需要的HTTP、FTP、EMAIL等多項服務。
通常一般企業要自行架設單一實體主機與伺服器，架設費用包含了高階電腦、充足網路頻寬、MIS人員維護等等，架設成本其實不低，所以才會出現專業主機房業者提供虛擬主機的專業服務，提供一般企業的架站服務。
無論您的網站主機放置於何處，只要能對外連線上網、主機設定正常的話，那麼，無論於國內外的網友，均能瀏覽到您的網站。
不過主機位罝會影響到網友瀏覽網頁的速度，若您的主機放置於國外，那麼國內網友瀏覽網頁的速度，將比國內的主機來的慢。因此您要選擇主機前，務必先了解您網站的主要客群分佈於何處，倘若主要客群在美國，那麼將網站放置在美國的主機上會是比較好的選擇，如果主客戶群在台灣，當然一定是選擇國內的主機囉。
實際網站製作完成後的總容量大小，將因每個網站的架構及內容而有所不同，有經驗的網頁設計公司於網站製作時，就會盡可能的壓縮圖片及檔案大小，如果網頁中某個元素的檔案過大，除了浪費網站空間外，更重要的是會造成網友瀏覽該頁面時，下載速度變慢，因而影響瀏覽品質。基本上網站的所有頁面及程式總容量約於100MB以內，至於其它的容量就視您自行上傳的圖片或檔案而定了，如果您的網站沒有使用大量影音檔或容量較大的檔案供網友下載的話，1GB以上的空間已足夠您使用。